Rejestry, ewidencje i archiwa

REJESTRY I EWIDENCJE

• Rejestr pracowników zatrudnionych w Zespole Szkół Muzycznych we Włocławku.
• Rejestr zaświadczeń z przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela kontraktowego.
• Rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego w Zespole Szkół Muzycznych we Włocławku.
• Rejestr pieczęci obowiązujących w szkole.
• Rejestr delegacji.
• Rejestr wypożyczonych instrumentów.
• Rejestr wydanych zaświadczeń uczniowskich.
• Rejestr wydanych znaczków pocztowych.
• Rejestr wydanych biletów MPK.
• Rejestr zastępstw doraźnych.
• Rejestr wypożyczeń dokumentów z Archiwum Zakładowego.
• Rejestr rzeczy niskocennych.
• Ewidencja wyjść uczniów poza teren szkoły w czasie zajęć lekcyjnych.
• Ewidencja wydanych dyplomów ukończenia PSM II stopnia.
• Ewidencja imienna wydanych świadectw ukończenia PSM I stopnia.
• Ewidencja imienna wydanych świadectw ukończenia OSM I stopnia.
• Ewidencja imienna przyjętych i wydanych giloszy.
• Ewidencja ilościowa wydanych legitymacji szkolnych.
• Ewidencja uczniów.

Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.

ARCHIWUM ZAKŁADOWE

Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.

Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).